Accesso ai documenti condominiali

Il tema dell’accesso ai documenti condominiali è da sempre uno dei più delicati nel rapporto tra amministratore e condomini. Richieste di chiarimenti, domande di consultazione, invii di PEC e scambi di email fanno parte della normale vita di un condominio. Proprio su questo aspetto è intervenuto il Tribunale di Roma, con la sentenza n. 15253/2025, offrendo un chiarimento di grande utilità pratica.

La controversia nasce nell’ambito dell’impugnazione di una delibera assembleare. Alcuni condomini avevano sostenuto di non aver potuto esaminare la documentazione condominiale necessaria per una valutazione consapevole delle decisioni assunte, lamentando un inadempimento da parte dell’amministratore.

Il giudice è stato quindi chiamato a chiarire quali siano, concretamente, gli obblighi dell’amministratore e in che modo debba essere garantito il diritto di accesso ai documenti.

Il principio affermato dal Tribunale: il diritto del condomino consiste nella possibilità di prendere visione della documentazione condominiale,non nell’automatico diritto a riceverne copia con qualunque modalità.

Secondo i giudici, l’amministratore adempie correttamente ai propri doveri quando mette la documentazione a disposizione in modo effettivo e trasparente, informando il condomino delle modalità e dei tempi di consultazione. Non è quindi necessario, salvo casi specifici, procedere all’invio sistematico dei documenti in formato cartaceo o digitale.

Da un lato, viene pienamente tutelato il diritto dei condomini alla trasparenza e al controllo, che rimane un principio cardine dell’amministrazione. Dall’altro, si evita che tale diritto si trasformi in un aggravio organizzativo sproporzionato o in una fonte di conflittualità.

La sentenza riconosce infatti che una gestione ordinata, con documenti correttamente archiviati e consultabili, è pienamente conforme agli obblighi di legge.

In un contesto in cui la comunicazione digitale è sempre più diffusa e le richieste di accesso sono frequenti, il Tribunale di Roma fornisce un orientamento che favorisce un rapporto più sereno e collaborativo tra amministratore e condomini.

Una gestione consapevole della documentazione è il primo passo per un condominio efficiente: Gestioni Immobiliari Integrate opera ogni giorno per garantire trasparenza, correttezza e serenità nella vita condominiale. Contattaci per saperne di più.